מדיניות פרטיות

2. מידע שאנו עשויים לאסוף או לקבל

סוגי המידע משתנים בהתאם לאופן שבו אדם מתקשר עם הארגון. אנו עשויים לקבל מידע ישירות מן האדם, מנציג מורשה, מחומר שהוא מגיש, או — כאשר קיימת הרשאה מתאימה — מצד שלישי לצורך בירור ואימות.

5. שמירת המידע וניהולו במערכות הארגון

המידע הנמסר לאיגוד הכהנים עשוי להישמר, להתנהל ולעבור עיבוד במערכות ניהול קשרי הלקוחות של הארגון, לרבות Salesforce, וכן במערכות דוא״ל, אחסון, טפסים, גיבוי, ניהול מסמכים, כלי מחקר ושירותים תפעוליים נוספים שבהם משתמש הארגון.

המידע עשוי להיות משויך לרשומת פונה, נרשם, משפחה, תורם, שותף או איש קשר, ולהישמר לצורכי פעילות המרשם, בירור ייחוס, תיעוד, המשך קשר, פעילות חינוכית, פיתוח קהילתי, גיוס תמיכה ופעילות מוסדית.

כאשר אנו משתמשים בספקי ענן או במערכות חיצוניות, מידע עשוי להישמר או להיות מעובד במדינות אחרות בהתאם למיקום התשתית של אותם ספקים ולדין החל.

7. שיתוף מידע עם גופים קשורים ושותפים

מידע שאינו רגיש במיוחד עשוי להיות משותף, לפי הצורך ובהתאם למטרות שלשמן נאסף, עם גופים קשורים, ארגונים שותפים וגורמים הפועלים בשיתוף עם איגוד הכהנים.

גופים אלה עשויים לכלול, בין היתר, את Igud HaKohanim Inc., את Admath HaKohanim Inc., את איגוד הכהנים למען הכהונה (ע״ר), וכן גופים קשורים או שותפים נוספים העוסקים בקידום מטרות הכהונה, חינוך, תיעוד, פעילות קהילתית, גיוס משאבים ותשתית מוסדית.

מידע גנטי, תוצאות בדיקה ורשומות ייחוס רגישות אינם משותפים עם גוף קשור או שותף רק משום שקיים קשר בין הארגונים. שיתוף של מידע כזה ייעשה רק כאשר הוא נדרש למטרה מורשית, תואם את ההסכמה שניתנה ואת הדין החל, ובמידה הסבירה הנחוצה לאותה מטרה.

השיתוף ייעשה ככל האפשר רק במידה הנחוצה למטרה הרלוונטית, ומתוך ציפייה שהגורם המקבל יטפל במידע בדיסקרטיות ובאחריות.

9. תרומות, רכישות ופרטי תשלום

תרומות, רכישות ותשלומים עשויים להיות מעובדים באמצעות ספקי תשלום חיצוניים. ספקים אלה עשויים לקבל פרטים הנחוצים לביצוע העסקה בהתאם למדיניות הפרטיות ולתנאי השירות שלהם.

אנו עשויים לשמור פרטי עסקה, סכום, תאריך, ייעוד, סטטוס תשלום, קבלה ופרטי קשר של התורם או הרוכש, לצורכי הנהלת חשבונות, קשרי תורמים, דיווח, אבטחה ועמידה בדרישות משפטיות.

ככלל, איננו מבקשים לשמור אצלנו את מספר כרטיס האשראי המלא כאשר הסליקה מתבצעת באמצעות ספק תשלומים חיצוני.

11. תקופת שמירת המידע

אנו עשויים לשמור מידע כל עוד הוא נדרש באופן סביר לצורך המרשם, תיעוד היסטורי, בירור ייחוס, שמירת מקור ושרשרת ראיות, טיפול בפנייה, ניהול קשרים, פעילות מוסדית, דרישות משפטיות, חשבונאיות או אבטחתיות, או הגנה על זכויות הארגון והמשתתפים.

רשומות ייחוס והראיות הנלוות להן עשויות להיות בעלות ערך ארוך טווח ואף בין-דורי. לכן תקופת שמירתן עשויה להיות ארוכה יותר מתקופת שמירת מידע תפעולי רגיל.

אנו עשויים לשמור גם תיעוד של הסכמות, הרשאות, ביטולי הרשאה, מקורות מידע, פעולות אימות ושינויים ברשומה, כאשר הדבר נחוץ לצורך שלמות התיעוד והאחריות המוסדית.

13. בקשות בנוגע למידע ולהרשאות

אדם רשאי לפנות אלינו בבקשה הנוגעת למידע האישי שלו, ובכפוף לדין החל וליכולתנו לאמת את זהותו, לבקש עיון, תיקון או עדכון של מידע שאנו מחזיקים עליו.

כאשר קיימת זכות מחיקה, הגבלה, התנגדות או זכות אחרת לפי הדין החל, ניתן להגיש בקשה מתאימה. זכויות אלה אינן בהכרח מחייבות מחיקה של חומר שאנו נדרשים או רשאים לשמור לצורך חובה משפטית, תיעוד, הגנה על זכויות, שלמות ראייתית או אינטרס מוסדי לגיטימי.

15. מידע על אנשים אחרים וקטינים

מי שמגיש מידע על בן משפחה, אדם אחר או קטין מצהיר כי יש לו בסיס מתאים או הרשאה מתאימה למסירת המידע למטרה שלשמה הוא מוגש.

יש לנקוט זהירות מיוחדת כאשר מסמך או בדיקה גנטית עשויים לחשוף מידע גם על קרובי משפחה שלא השתתפו בעצמם בתהליך. אנו עשויים להגביל שימוש, פרסום או שיתוף כאשר הדבר נדרש לשמירה על פרטיותם של אנשים אחרים.

אין להגיש באמצעות טפסי האתר מידע רגיש על קטין ללא סמכות מתאימה לעשות כן.

17. שינויים במדיניות זו

אנו עשויים לעדכן מדיניות זו מעת לעת כדי לשקף שינויים בפעילות הארגון, במרשם, בפרויקט מלאכי™, במערכות הטכנולוגיות, בספקים, בפרקטיקות אבטחה או בדרישות הדין.

הגרסה המעודכנת תפורסם בעמוד זה בציון מועד העדכון. כאשר שינוי מהותי מחייב לפי הדין קבלת הסכמה מחודשת או הרשאה נוספת, נבקש אותה בדרך המתאימה לפני הפעולה הרלוונטית.